乐虎-游戏

信息(xi)资(zi)源(yuan)目(mu)前已经成(cheng)(cheng)为(wei)人类社(she)会活(huo)动(dong)和(he)(he)经济活(huo)动(dong)的(de)战略资(zi)源(yuan)。信息(xi)技术的(de)发(fa)(fa)展与广泛应(ying)用，使档(dang)案(an)数字化建(jian)设提上了(le)议(yi)程。2021年，中共中央(yang)办公厅(ting)(ting)、国务院办公厅(ting)(ting)印发(fa)(fa)《“十四五”全国档(dang)案(an)事业发(fa)(fa)展规(gui)划》，对“十四五”期(qi)间的(de)企(qi)业档(dang)案(an)工(gong)作做(zuo)出了(le)全面规(gui)划和(he)(he)部(bu)署。档(dang)案(an)数字化建(jian)设已成(cheng)(cheng)为(wei)各单位(wei)档(dang)案(an)工(gong)作发(fa)(fa)展的(de)重要方向(xiang)和(he)(he)目(mu)标。

数字化(hua)时代，人们对(dui)实现(xian)(xian)档案资源共享呼(hu)声越来(lai)越高，而传统档案管理(li)(li)模式已很难适应数字化(hua)的(de)发(fa)展需(xu)(xu)求；升级(ji)数字化(hua)档案管理(li)(li)，实现(xian)(xian)新时期档案工作的(de)高质量(liang)发(fa)展，亟需(xu)(xu)解决以下问题：

1、实物(wu)档案资料繁多(duo)，归档类目模糊；
2、实物档(dang)案查找不方便，借阅周期长，跨(kua)部(bu)门利用(yong)困难；
3、项目周期长(zhang)、变更频繁，项目档(dang)案容易缺失；
4、缺乏(fa)统(tong)一的(de)归档规范(fan)，增(zeng)加(jia)档案利(li)用、管理的(de)难度；
5、缺乏加(jia)密、备份等管控机制，档案数据安全(quan)难(nan)保证；

乐虎-游戏数字(zi)档(dang)(dang)案(an)馆管(guan)理(li)软件是一款严格遵照(zhao)档(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)等方面的法规和(he)(he)标准，面向勘(kan)察设计企业的专(zhuan)业管(guan)理(li)系统。该(gai)软件系统主要(yao)用于各门类、各载体(ti)档(dang)(dang)案(an)和(he)(he)资料(liao)的收(shou)集(ji)、整(zheng)理(li)、存储、检索、传递、保管(guan)、保护、利用、鉴定、统计等全过程管(guan)理(li)，能(neng)够大幅度提升档(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)的效率与质量，发(fa)掘企业的隐性知识(shi)(shi)，是勘(kan)察设计企业知识(shi)(shi)化(hua)管(guan)理(li)重要(yao)的实(shi)现途(tu)径。

参考标准

《电子档案管理系统(tong)通用(yong)功能(neng)要求》（GB/T 39784-2021）
《电(dian)子(zi)文件(jian)归档与电(dian)子(zi)档案管理规范》（GB/T18894-2016）
《电子文(wen)件(jian)管理(li)系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）
《电子档案(an)管理基本(ben)术语》（DA/T 58-2014）
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《档号编制规则》（DA/T 13-1994）
《档案(an)著录规则》（DA/T 18-1999）
《数字(zi)档案馆建设指南》（国家档案局 2010）

产品亮点

1、档案采(cai)集标准(zhun)化：兼顾自动化归(gui)档、手工归(gui)档、移动采(cai)集等多种(zhong)(zhong)模式，支持标准(zhun)数据(ju)接(jie)口(kou)、图像(xiang)识别、批量导入等多种(zhong)(zhong)采(cai)集途径。
2、档案(an)管理规范化：严格遵循国(guo)家制定的(de)档案(an)标准和有关档案(an)工作(zuo)的(de)行业标准、规章制度以及传统的(de)档案(an)管理模式。
3、档案管理智(zhi)能(neng)(neng)(neng)化：条码识别(bie)自动(dong)挂接；RFID视频技术智(zhi)能(neng)(neng)(neng)识别(bie)、智(zhi)能(neng)(neng)(neng)报警。
4、检索利(li)用高(gao)效化(hua)：搜(sou)索引擎(qing)技术大幅度(du)提高(gao)条目和(he)原(yuan)文(wen)的检索速(su)度(du)。
5、档案应用自动化：按档案预设规则自动编目、自动标引。
6、档(dang)案(an)安(an)全一体化：证据保全技术有(you)效(xiao)保障原(yuan)始档(dang)案(an)的有(you)效(xiao)性，权限控(kong)制应用(yong)层(ceng)级访(fang)问安(an)全，自动灾(zai)备保障数据层(ceng)级的安(an)全。

部分功能介绍

档案采集

档(dang)案(an)(an)文件(jian)采集至关重要，如果采集数据(ju)不准确(que)，将造成(cheng)无效的(de)(de)档(dang)案(an)(an)归档(dang)，所(suo)以(yi)准确(que)的(de)(de)采集归档(dang)数据(ju)是建(jian)立数字化(hua)档(dang)案(an)(an)馆的(de)(de)基石。档(dang)案(an)(an)采集可(ke)以(yi)接(jie)收各类电(dian)子元(yuan)件(jian)及元(yuan)数据(ju)，能够批量(liang)导入导出数据(ju)，保证数字档(dang)案(an)(an)的(de)(de)完整性。

【自动采集】

【手(shou)动(dong)采集】

档案管理

档(dang)(dang)案(an)(an)采集归集的数据(ju)，在(zai)档(dang)(dang)案(an)(an)库(ku)(ku)整(zheng)理(li)中，档(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)员可以手动(dong)调整(zheng)、补充(chong)、修改、删除等操作，并对档(dang)(dang)案(an)(an)进(jin)行梳理(li)后入(ru)库(ku)(ku)。支持录入(ru)零(ling)散(san)文件(jian)信息(xi)，然后使(shi)用【组卷】或【组盒(he)】操作将零(ling)散(san)文件(jian)归入(ru)案(an)(an)卷或档(dang)(dang)案(an)(an)盒(he)中，使(shi)无序信息(xi)有(you)序化。支持自动(dong)编目、自动(dong)封面和(he)批量导出，大(da)大(da)提(ti)高工作效率。

【档案整理】

【自动编目】

图档检索

系(xi)统拥有非常强大(da)的检(jian)索(suo)(suo)(suo)功能，支持(chi)但(dan)不限(xian)于按照档案(an)(an)分(fen)类筛选(xuan)、档案(an)(an)类型、检(jian)索(suo)(suo)(suo)目标(biao)、检(jian)索(suo)(suo)(suo)时段(duan)、归(gui)档状(zhuang)态以(yi)及档案(an)(an)关(guan)键字(zi)（关(guan)键字(zi)检(jian)索(suo)(suo)(suo)内容包括但(dan)不限(xian)于档号(hao)、题名、主(zhu)题词、检(jian)索(suo)(suo)(suo)号(hao)等(deng)(deng)）、时间、立(li)卷部(bu)门(men)(men)(men)、检(jian)查部(bu)门(men)(men)(men)、归(gui)档部(bu)门(men)(men)(men)等(deng)(deng)条件进(jin)行档案(an)(an)信息检(jian)索(suo)(suo)(suo)。同(tong)时检(jian)索(suo)(suo)(suo)目标(biao)检(jian)索(suo)(suo)(suo)和(he)档案(an)(an)类型检(jian)索(suo)(suo)(suo)支持(chi)多选(xuan)组合(he)检(jian)索(suo)(suo)(suo)，最大(da)程度上实现了检(jian)索(suo)(suo)(suo)的高(gao)度自定义和(he)精确性。

【档案检索】

档案利用

支持(chi)多种(zhong)借阅(yue)方式，借阅(yue)申请、审批(pi)、催还、授(shou)权(quan)全流(liu)程(cheng)管控。系统提供以树形结构来展示存储目录(lu)(lu)及内容，存储的文件(jian)提供缩略图(tu)形式预览，下载(zai)档案需要获取权(quan)限，并记(ji)录(lu)(lu)每(mei)一(yi)次下载(zai)的下载(zai)人、下载(zai)时间等(deng)日志信息。

【借阅催(cui)还】

档案统计

支(zhi)持按照档案、人员(yuan)及利用情况等设定规则进(jin)行统(tong)计、结果显示和打(da)印，并(bing)以电子文件(jian)形(xing)式(shi)输出统(tong)计数据，支(zhi)持自定义报表功能。

【按档案统计】

勘(kan)察(cha)设(she)(she)计(ji)单位的(de)档案(an)(an)管(guan)理(li)工作是勘(kan)察(cha)设(she)(she)计(ji)单位的(de)重要组成部分(fen)。建设(she)(she)数字档案(an)(an)馆，不(bu)仅有(you)利(li)于提高设(she)(she)计(ji)企业的(de)档案(an)(an)工作效(xiao)率和现代化水平，有(you)利(li)于确保(bao)数字档案(an)(an)永久存(cun)储与(yu)安全保(bao)管(guan)，且更有(you)利(li)于逐步实现由档案(an)(an)管(guan)理(li)向知识(shi)管(guan)理(li)的(de)转变，最(zui)终建立起设(she)(she)计(ji)院的(de)电子(zi)档案(an)(an)中心和知识(shi)中心。